Termini e Condizioni di utilizzo del servizio I-SHARE

La fruizione del servizio di Corporate Car Sharing denominato I-Share (di seguito il “CCS”) sarà possibile previa iscrizione e registrazione dell’utente (di seguito l’” Utente” e/o gli Utenti” per intenderli disgiuntamente e/o congiuntamente), tramite accesso al sito web https://ishare.leasys.com e/o tramite accesso alla presente App connessa con gli apparati di bordo, (di seguito genericamente e congiuntamente “Piattaforma”): l’accesso consentirà all’Utente l’integrale funzionalità del CCS, secondo Termini e Condizioni che seguono. L’utilizzo è consentito unicamente all’Utente, come sotto definito, munito di patente di guida rilasciata da uno Stato appartenente all’Unione Europea entro 12 (dodici) mesi antecedenti l’iscrizione.

La registrazione consentirà l’accesso al servizio di Corporate Car Sharing (“CCS”) messo a disposizione dalla Società ai propri dipendenti (Utenti) al fine di concedere in utilizzo temporaneo uno dei Veicoli (di seguito il “Veicolo”) ricevuto in locazione da LEASYS, come sotto definito.

Nel presente documento si identificano con il termine:

“Corporate Car Sharing (“CCS”)”: servizio denominato I-Share di LEASYS che consente alla Società contrattualizzata di concedere in utilizzo temporaneo ai propri dipendenti uno o più Veicoli oggetto di locazione tra LEASYS e la stessa Società;

“Società”: cliente di LEASYS contrattualizzato ai sensi delle “Condizioni Generali Di Locazione Di Autoveicoli A Lungo Termine Senza Conducente”;

“Piattaforma”: Sito Web e App necessari alla integrale funzionalità del CCS (a titolo esemplificativo: prenotazione, apertura e chiusura del veicolo, gestione delle chiavi a bordo e identificazione del conducente);

“Veicolo”: veicolo/i di proprietà di LEASYS in locazione alla Società e oggetto di CCS;

“Fleet Manager”: referente aziendale identificato come gestore del CCS;

“Utente”: eventuali dipendenti della Società che, previo accesso/accettazione delle presenti condizioni relative alla Piattaforma, riceveranno in utilizzo temporaneo il Veicolo in CCS;

“Scrittura Integrativa”: documento denominato “Scrittura Privata Integrativa Alle Condizioni Generali Di Locazione Di Autoveicoli A Lungo Termine Senza Conducente Sottoscritto” sottoscritto dalla Società.

In caso di mancato rispetto delle condizioni e dei termini previsti nel presente documento, il Fleet Manager e/o l’Utente sarà/saranno responsabile/i per ogni evento/danno derivante e/o imputabile a detto mancato rispetto.

LEASYS, in qualità di proprietaria del Veicolo, acconsente che la Società, con cui ha sottoscritto il contratto di locazione a lungo termine, autorizzi l’Utente, in qualità di proprio dipendente, ad utilizzare il CCS, mediante accesso alla Piattaforma previa registrazione ed accettazione del presente documento Termini e Condizioni e dell’Informativa Trattamento Dati Personali. L’accesso alla Piattaforma da parte degli Utenti è condizionata all’iscrizione del Fleet Manager sulla presente Piattaforma e diverrà immediatamente ed automaticamente invalida ed inefficace in caso di venir meno della suddetta iscrizione per qualsivoglia motivazione avvenuta.

Utilizzo del CCS – Obblighi e Doveri

1) L’iscrizione alla Piattaforma è subordinata all'accettazione integrale, senza limitazione e/o riserva alcuna, del contenuto del presente documento Termini e Condizioni e dell’Informativa Trattamento Dati Personali.

2) Possono utilizzare il CCS esclusivamente il Fleet Manager e l’Utente registrato sulla presente Piattaforma; può utilizzare il Veicolo unicamente l’Utente registrato sulla presente Piattaforma ed in possesso di regolare patente di guida in corso di validità da 12 (dodici) mesi.

3) Con riguardo all’Utente:

  • L’Utente, nel periodo in cui utilizza il Veicolo, si impegna a non consentirne l’utilizzo a terzi, anche se il soggetto terzo è un altro Utente registrato. L’Utente dichiara di accettare consapevolmente che LEASYS potrà, in qualunque momento e per qualsivoglia motivo, avere la facoltà di ispezionare il Veicolo e a tal riguardo si impegna a garantire la propria massima collaborazione. L’Utente dichiara inoltre di accettare consapevolmente che, in caso di campagne di richiamo e/o necessità manutentive e/o esigenze indicate da LEASYS relative al Veicolo oggetto di CCS, il medesimo Veicolo dovrà essere immediatamente messo a disposizione del Fleet Manager e/o di LEASYS.

  • Il Veicolo dovrà essere utilizzato nel rispetto del Codice della Strada, del Codice Civile ed in generale nel rispetto di ogni normativa relativa alla circolazione del Veicolo medesimo, nonché con la diligenza del buon padre di famiglia. L’Utente sarà, altresì, responsabile verso terzi di ogni conseguenza derivante da un utilizzo incauto e/o improprio del Veicolo.

  • L’Utente, sarà responsabile del corretto utilizzo del Veicolo, della sua custodia ed assumerà ogni responsabilità relativa alla detenzione ed alla circolazione del Veicolo medesimo dal momento in cui ha inizio l’utilizzo del CCS e sino al momento della riconsegna del Veicolo.

  • L’Utente è reso edotto della funzionalità di geolocalizzazione del Veicolo correlata all’uso della Piattaforma e ciò consentirà di: localizzare, prenotare, aprire e quindi utilizzare il Veicolo (nell’intervallo di data e ora definito in fase di prenotazione) per la fruizione del Servizio, come maggiormente dettagliato nell’Informativa Trattamento Dati Personali.

  • Ogni prenotazione fatta dall’Utente avrà una durata massima definita di default dal sistema. Nell’intervallo di tempo in cui il Veicolo risulti prenotato, e sia stato ritirato dall’Utente, lo stesso non potrà mai essere ricompreso tra i Veicoli disponibili nel parco vetture per nuove assegnazioni. Il Veicolo risulterà nuovamente disponibile dal sistema per nuove assegnazioni nel momento in cui:

    1. verrà fisicamente riconsegnato dall’Utente;

    2. scadrà il termine della prenotazione, se prenotato ma non ritirato.

  • L’Utente è consapevole ed accetta che il CCS è un servizio fornito da LEASYS e gestito dal Fleet Manager incaricato dalla Società attraverso la Piattaforma. Per tutte le disposizioni in materia di trattamento dati personali si fa rimando alla documentazione “Informativa Trattamento Dati Personali” che si intende visionata e accettata unitamente al presente documento.

4) Con riguardo al Fleet Manager, in qualità di referente aziendale identificato come gestore del CCS:

  • Il Fleet Manager, per conto della Società, consapevolmente si impegna a verificare e garantire l’identità e l’idoneità alla guida dell’Utente, a cui verrà concesso l’utilizzo temporaneo del Veicolo, manlevando e tenendo indenne LEASYS da qualunque pretesa, da chiunque avanzata, e derivante dall’omesso e/o non corretto adempimento previsto dal presente articolo, rimanendo altresì responsabile, unitamente alla Società, per l’eventualità di un affidamento incauto e/o ogni altro evento che coinvolga il Veicolo.

  • Il Fleet Manager, nella gestione dell’integrale funzionalità della Piattaforma e nel rispetto della “Scrittura Integrativa”, sarà autorizzato, in particolare, a:

  1. Monitorare le prenotazioni, verificarne la frequenza, nonché verificare tempi e modalità di utilizzo dei Veicoli di CCS, confrontandoli con quanto espresso in fase di prenotazione da parte degli Utenti (rispetto degli orari di ritiro/consegna, numero di missioni, mancati ritiri, etc.);

  2. Monitorare la disponibilità e la saturazione del parco vetture, nonché poter inibire la disponibilità dei veicoli per la prenotazione;

  3. Abilitare ogni singolo profilo Utente;

  4. Gestire i Veicoli in CCS;

  5. Definire i confini delle aree di ritiro e consegna dei Veicoli in CCS.

5) LEASYS non sarà responsabile per nessuna delle attività gestite dal Fleet Manager sopra descritte, né in caso di eventuali interruzioni/mal funzionamenti della Piattaforma e del relativo servizio di CCS. Leasys si adopererà affinché eventuali interruzioni/mal funzionamenti vengano risolti nei tempi più brevi possibili.

6) LEASYS, a proprio insindacabile giudizio e/o su eventuale segnalazione del Fleet Manager, si riserva sin d’ora la facoltà di escludere l’Utente dalla Piattaforma e di inibire al medesimo la fruizione del CCS nel caso si riscontrino irregolarità di utilizzo del CCS tra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la violazione di anche soltanto una delle clausole contenute nel presente documento Termini e Condizioni.

7) LEASYS, a proprio insindacabile giudizio, si riserva altresì la facoltà di inibire al Fleet Manager la gestione della Piattaforma e/o alla Società la prosecuzione del CCS qualora si riscontrino irregolarità di utilizzo del servizio tra cui, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo, la violazione di anche soltanto una delle clausole contenute nel presente documento Termini e Condizioni.

8) Gli Utenti sono consapevoli e dichiarano di accettare che l’iscrizione al CCS ed alla Piattaforma non comporta automaticamente il diritto ad utilizzare il Veicolo e che tale condizione è subordinata alla valutazione autonoma del Fleet Manager.

Nessuna pretesa potrà essere avanzata dagli Utenti né nei confronti di LEASYS né nei confronti del Fleet Manager, nel caso di indisponibilità del Veicolo e/o della Piattaforma. LEASYS, in qualità di proprietaria dei veicoli in locazione e fornitore del servizio di CCS, potrà, ove ne ravvisi la necessità, sospendere e/o interrompere la funzionalità ed i servizi della Piattaforma a proprio insindacabile giudizio.

9) Il Fleet Manager e la Società terranno indenne LEASYS da ogni pretesa e/o azione che l’Utente e/o terzi soggetti dovessero eventualmente avanzare nei confronti di LEASYS medesima per tutto quanto possa riguardare il CCS e l’utilizzo del Veicolo da parte dell’Utente e/o della Società.

Disposizioni in caso di furto/sinistro/appropriazione indebita del Veicolo

10) In caso di furto, rapina, perdita di possesso/spossessamento del Veicolo a qualsiasi causa dovuto, l’Utente è tenuto a darne immediata notizia al Fleet Manager ed a sporgere regolare denuncia presso le competenti Autorità entro e non oltre 24 (ventiquattro) ore dall’evento. La denuncia in originale dovrà essere inviata al Fleet Manager, che provvederà a darne comunicazione a Leasys, all’indirizzo leasys.sinistri@pec.fcagroup.com,entro 48 (quarantotto) ore dall’evento medesimo.

11) In caso di sinistro occorso durante l'utilizzo del Veicolo, l’Utente sarà tenuto a darne immediata notizia al Fleet Manager e a redigere, compilare e sottoscrivere contestualmente all’evento, l’apposito modulo presente nel Veicolo, nonché a sottoscrivere eventuali verbali rilasciati dalle Autorità intervenute (Vigili, Polizia, e/o altre Autorità competenti).

In tale caso l’Utente è tenuto a trasmettere, entro e non oltre 24 (ventiquattro) ore dall’evento, i suddetti documenti al Fleet Manager, che provvederà, a propria volta, ad inviarli a LEASYS, all’indirizzo leasys.sinistri@pec.fcagroup.com, entro 48 (quarantotto) ore dall’evento.

Nel caso in cui il Veicolo non fosse più utilizzabile, l’Utente sarà tenuto a contattare immediatamente il Fleet Manager, che si adopererà con le modalità previste dal contratto di locazione a lungo termine sottoscritto dalla Società.

12) In caso di appropriazione indebita dei Veicoli da chiunque commessa, il Fleet Manager si impegna a:

(i) denunciare alle competenti autorità l’evento entro e non oltre 10 (dieci) giorni dalla data della richiesta formale di restituzione da parte del Fleet Manager medesimo;

(ii) anticipare via mail a Leasys, all’indirizzo leasys.sinistri@pec.fcagroup.com, copia della denuncia/querela dell’evento entro e non oltre 48 (quarantotto) ore dalla data di presentazione della medesima;

(iii) trasmettere a LEASYS l’originale della denuncia/querela entro 15 (quindici) giorni dalla data di presentazione della stessa.

Nel caso in cui il Veicolo venisse ritrovato, il Fleet Manager potrà valutare le opzioni contrattualmente previste dalla “Scrittura Integrativa”.